OBJETIVO DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Administrar los Recursos Humanos, Financieros y Materiales de la Facultad de Artes y Diseño y coordinar los servicios de apoyo para el cumplimiento de sus objetivos, metas y las funciones sustantivas de la entidad conforme a la normativa aplicable.
FUNCIONES
- Coadyuvar con la Dirección de la Facultad, en la planeación, dirección y control de los recursos y servicios administrativos para el cumplimiento de sus objetivos y metas conforme a la normatividad aplicable.
- Establecer sistemas y procedimientos de trabajo que mejoren el desempeño administrativo, aprovechando al máximo los recursos humanos, materiales y financieros.
- Establecer las políticas y líneas de acción para el buen funcionamiento de los departamentos que integran la Secretaria Administrativa.
- Acordar con la Delegación Sindical los asuntos relacionados con los trabajadores de la Facultad, así mismo celebrar reuniones de trabajo con el fin de atender la agenda sindical.
- Integrar el presupuesto anual conforme a las políticas institucionales y a la detección de necesidades de la Facultad.
- Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual de la Facultad, siguiendo las normas y políticas generadas por la Dirección General de Presupuesto (DGPO).
- Supervisar y controlar acciones y procedimientos para dar cabal cumplimiento a la normatividad aplicable en las áreas básicas que conforman la Secretaria Administrativa.
- Coordinar las actividades administrativas de los planteles "Academia de San Carlos", "Centro de Extensión Taxco" y "Centro Cultural San Carlos".
- Coordinar las gestiones relativas a la administración de recursos humanos y financieros ante instancias universitarias y externas en representación de titular
- Acordar con el titular de la Facultad, y para fines de coordinación, con los Secretarios, Jefes de División, Coordinadores, Jefes de Departamento y Delegados, todos aquellos asuntos relacionados con el buen desempeño de la misma.
- Coordinar y supervisar las actividades de revisión por la Dirección especifica de Auditoria Interna y Externa, y en las aplicables al Sistema de Gestión de Calidad.
- Coordinar y supervisar las acciones derivadas del Programa de Protección Civil de la UNAM en la FAD.
- Dirigir y supervisar todos los procedimientos de adquisición y contratación de bienes y servicios que requiera la Facultad
- Establecer mecanismos para la elaboración del plan de trabajo anual y el informe de actividades de la Secretaria Administrativa.
- Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sea encomendadas
MISIÓN
Colaborar con el Titular de la entidad en la planeación, organización, y establecimiento de sistemas, normas y procedimientos tendientes a optimizar los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales, con el fin de facilitar el cumplimiento de funciones sustentivas y el logro de los objetivos institucionales.
VISIÓN
Ser una administración ágil y coordinada que brinde un apoyo eficaz y eficiente a las actividades sustantivas de la UNAM, que promueva la calidad de los servicios que presta, simplifique los trámites, disminuya tiempos de respuesta y dé certeza de la transparencia en el ejercicio de los recursos.
POLÍTICA DE CALIDAD
“Las secretarías y las unidades administrativas de las entidades y dependencias de la UNAM, estamos comprometidas a proporcionar servicios administrativos de calidad que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros usuarios y partes interesadas a través del cumplimiento de la normatividad institucional aplicable, el fortalecimiento del liderazgo, la planificación administrativa, el desarrollo de competencias del personal administrativo, el acceso al conocimiento administrativo institucional y la mejora continua de los procesos del sistema de gestión de la calidad”.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
COMISIÓN LOCAL DE SEGURIDAD
PROTOCOLOS
ORGANIGRAMA
CURSOS Y CAPACITACIONES
CATÁLOGO DE SERVICIOS
PERSONAL
PRESUPUESTO
BIENES Y SUMINISTROS
SERVICIOS GENERALES
CIRCULARES
CIRCULAR 02/2025
DÍAS DE DESCANSO Y PRIMER PERIODO VACACIONAL
FECHA: 06/01/2025
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CIRCULAR 01/2025
DÍAS DE DESCANSO Y PRIMER PERIODO VACACIONAL
FECHA: 06/01/2025
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ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
| SECRETARÍA ADMINISTRATIVA |
|---|
| L.C. Christian Viviana Solares Vargas Secretaria Administrativa secretaria.administrativa@fad.unam.mx Ext. 101 |
| Lic. Luis Enrique Rodríguez López Jefe del Departamento de Personal personal@fad.unam.mx Ext. 102 y 104 |
| Lic. Alma Patricia Castillo Gómez Jefa del Departamento de Contabilidad e Ingresos contabilidad.ingresos@fad.unam.mx Ext. 105 |
| Lic. Angel Magally Plaza José Jefa del Departamento de Presupuestos presupuestos@fad.unam.mx Ext. 107 |
| Arq. Arturo López Mendoza Jefe del Departamento de Servicios Generales servicios.generales@fad.unam.mx Ext. 111, 112 y 168 |
| Lic. Merit Itzel Perez Muciño Jefa del Departamento de Bienes y Suministros bienes.suministros@fad.unam.mx Ext. 110 |